为进一步推动我省规划行业技术进步，提高规划编制水平，根据《优秀城市规划设计奖评选办法》（2023年8月23日发布）相关规定和中国城市规划协会《关于开展2023年度优秀城市规划设计奖评选活动的预通知》（中规协秘〔2023〕18号）要求，我协会将组织开展2023年度海南省优秀国土空间规划设计奖评选推荐活动。现将有关事项通知如下：
一、申报范围
（一）规划编制：含总体规划、控制性详细规划和各类专项规划等。
（二）规划实践：含修建性详细规划、城市设计、规划实施方案、城市更新项目等。
（三）规划研究：含战略规划、概念规划、政策标准、指南导则、体检评估、各类研究成果等。
二、申报条件
（一）海南省域范围内的项目。
（二）申报单位应是具备相应规划编制资质的法人单位。
（三）申报项目必须符合国家法律法规、相关政策以及技术标准和技术规范规定。
（四）申报项目应经规定程序审查批准。其中实践类规划项目应具备较完整的实施效果。
（五）申报项目材料应包括项目申报表和《优秀城市规划设计奖评选办法》（2023年8月23日发布）规定所要求的相关证明等。
（六）申报项目为多个单位合作完成的，申报单位还应在申报前先行征求其他合作单位意见，并在申报时附有合作单位出具的认可证明材料。
（七）申报项目的合作单位、编制组织单位人员名单与项目完成人员名单原则上不得修改。申报单位承担由此造成的相应责任。
（八）项目应当整体推荐和申报，不得拆分。
（九）凡是申报过往届“优秀城市规划设计奖”评选的项目均不得再推荐。
三、申报阶段时间安排
1.申报筛选。2023年11月15日前将纸质材料和电子材料（U盘）现场报送至我协会秘书处，由我协会组织专家对申报项目评选后公示推荐项目名单。
2.正式申报。公示期结束后，推荐项目相关申报单位应于2023年12月11日至2024年2月8日登录中国城市规划协会官网评优系统申报项目。
四、申报材料
（一）项目基础材料。
1.项目申报表（原件）。
2.项目合同。项目合同名称与项目名称基本一致，多个项目整合为一个项目须提供原项目所有合同。其中法定规划应附项目批复文件，修建性规划项目应附完整的实施照片；非法定规划设计及研究成果应经专家评审或专家咨询会通过验收。
3.项目联合完成报告书。申报项目为多个单位合作完成的，申报单位必须在申报前征求合作单位意见，对项目完成单位和项目主要完成人员名单次序协商一致后，形成《项目联合完成报告书》，并加盖所有完成单位公章。
4.申报单位城乡规划编制资质证书的副本（复印件）。
5.城市勘察测量设计项目、产学研相关项目还需准备项目总结、专业技术总结、验收报告等。
以上项目基础材料装订成册（A4开本，竖装），一式两份。
（二）项目正式成果。
1.包含文本、图册及附件（说明书、专题研究报告等）一套；总体规划装订成A4开本，详细规划装订成A3开本，其他自定。
2.项目正式成果内容包括但不限于项目背景、研究思路、技术路线、分析方法、技术应用、专项研究支撑、实践及效果、创新点与意义等完整材料。法律法规类、政策类、技术标准类等除最终文件外，还应提供完整的分析过程、技术路线及研究论证。
（三）项目电子材料（U盘）一份，主要内容及格式要求如下：
1.项目正式成果和实施照片电子文件。文本及附件（说明书、专题研究报告等）文字材料的文件格式为PDF；图册及实施照片的文件格式为JPG或PNG。
2.项目演示文件。内容与项目纸质成果保持一致，包含主要的项目内容，并对技术路线、研究方法、分析过程以及实施效果进行重点解读。文件格式为MP4，分辨率1920*1080，时长≤10min，语速不宜过慢，配解说不配音乐。
五、报送地点及联系方式
联系人：向诗芮；
联系电话：17784686397；
邮箱：hngkxh@126.com；
地址：海南省海口市国兴大道 9 号省政府办公区会展楼西侧附楼二楼。
附件1：优秀城市规划设计奖评选办法（2023年8月23日发布）.pdf
